¿Qué es?

La Gestión Operativa de REPSE es el componente del Sistema de Gestión Operativa del Cumplimiento orientado a asegurar que la subcontratación de servicios especializados se realice de forma correcta, congruente y alineada a la operación real del centro de trabajo, manteniendo consistencia entre contratos, ejecución del servicio, nómina, facturación y documentación presentada ante la autoridad.

Este componente permite que el REPSE no se trate como un trámite aislado, sino como un esquema de control operativo, laboral y fiscal, integrado a la gestión cotidiana tanto de prestadores de servicios especializados como de empresas contratantes.

¿Qué hacemos?

• Analizamos los esquemas de subcontratación y prestación de servicios especializados conforme a la operación real.

• Revisamos la congruencia entre contratos, alcance del servicio y ejecución en campo.

• Verificamos la correcta alineación entre facturación, conceptos facturados y naturaleza del servicio.

• Analizamos la estructura de nómina asociada a los servicios especializados, incluyendo prorrateos cuando resultan aplicables.

• Apoyamos el registro inicial en el REPSE, así como procesos de:

  • • revalidación.

    • ampliación o modificación de actividades.

• Integramos y supervisamos la presentación de declaraciones informativas (ICSOE y SISUB), cuando corresponde.

• Apoyamos a empresas contratantes en la supervisión del cumplimiento de sus proveedores, para efectos de control y deducibilidad.

• Coordinamos la gestión operativa de REPSE con el Control Documental y el Acompañamiento Técnico del sistema.

Alcance de la gestión.

La Gestión Operativa de REPSE contempla, cuando resulta aplicable:

• Análisis del esquema de servicios especializados.

• Revisión de contratos y alcance real del servicio.

• Alineación entre operación, nómina y facturación.

• Control de obligaciones informativas asociadas.

• Seguimiento a vigencias y actualizaciones del registro.

• Integración de evidencias para atención de revisiones.

• Coordinación con la gestión regulatoria del sistema cuando es requerido.

INSIGNIA AGC desarrolla esta gestión con un enfoque técnico, preventivo y operativo, evitando interpretaciones simplificadas y priorizando esquemas sostenibles y defendibles.

¿Qué situación atendemos ?

La subcontratación de servicios especializados implica obligaciones específicas que deben mantenerse alineadas en el tiempo.

Cuando los contratos, la operación real, la nómina y la facturación no se revisan de forma integrada, pueden generarse inconsistencias que afectan la continuidad del servicio y la deducibilidad para las partes involucradas.

La Gestión Operativa de REPSE permite mantener esta coherencia, asegurando un control permanente del esquema de subcontratación.

¿Qué obtiene la empresa?

• Esquemas de subcontratación alineados a la operación real.

• Congruencia entre contratos, facturación y nómina.

• Control adecuado del registro y sus obligaciones asociadas.

• Reducción de riesgos en revisiones y auditorías.

• Soporte técnico tanto para prestadores como para contratantes.

• ntegración del REPSE al sistema de cumplimiento.

• Base sólida para el control documental y el acompañamiento técnico.

Con la subcontratación controlada de forma operativa, el siguiente paso es asegurar que el personal cuente con las competencias necesarias y que la capacitación esté alineada al sistema, avanzando hacia Capacitación y Competencias Laborales.