Control Operativo del Centro de Trabajo. 

¿Qué es?

El Control Operativo del Centro de Trabajo es el componente del Sistema de Gestión Operativa del Cumplimiento orientado a organizar y estructurar la operación diaria, asegurando que los procesos, responsabilidades y controles internos se ejecuten de forma congruente con la realidad operativa y con el marco regulatorio que permite su funcionamiento.

Este componente establece el vínculo operativo entre lo que la empresa hace y lo que está autorizada a hacer, convirtiendo los requisitos regulatorios, permisos y autorizaciones en criterios claros de ejecución diaria.

¿Qué hacemos?

• Organizamos los procesos operativos y administrativos conforme a la forma real en que se ejecuta el trabajo.

• Definimos y alineamos roles, responsabilidades y líneas de control dentro del centro de trabajo.

• Aseguramos la congruencia entre la operación diaria y la documentación que la respalda.

• Integramos los requisitos regulatorios, permisos y autorizaciones aplicables como parte del funcionamiento cotidiano del centro de trabajo.

• Establecemos controles internos que permiten verificar que la operación se mantenga dentro de los alcances autorizados.

• Coordinamos el control operativo con la Gestión Regulatoria, Permisos y Autorizaciones del sistema, evitando desalineaciones entre operación y regulación.

• Sentamos las bases para la implementación efectiva del Sistema EHS, el análisis de riesgos, la gestión de REPSE y los demás componentes.

Alcance del control operativo.

El Control Operativo del Centro de Trabajo contempla, cuando resulta aplicable:

• Organización de actividades clave conforme a su marco regulatorio.

• Definición de responsables por proceso y función.

• Alineación entre operación, documentación y autorizaciones vigentes.

• Integración de permisos y requisitos regulatorios al flujo operativo.

• Coordinación con la gestión documental y la gestión regulatoria.

• Establecimiento de criterios claros para la ejecución diaria de la operación.

INSIGNIA AGC desarrolla este control con un enfoque operativo y preventivo, asegurando que la operación se mantenga dentro de los límites autorizados y pueda sostenerse sin fricción.

¿Qué situación atendemos?

En la operación cotidiana, los procesos pueden evolucionar más rápido que los controles y las autorizaciones que los respaldan.

Cuando esta relación no se revisa y organiza de forma estructurada, se generan desalineaciones entre la operación real y el marco regulatorio aplicable.

El Control Operativo del Centro de Trabajo permite alinear operación, control y regulación, estableciendo una base clara para la gestión técnica y regulatoria del sistema.

¿Qué obtiene la empresa?

• Operación diaria ordenada y alineada a sus autorizaciones.

• Claridad sobre los límites y alcances operativos permitidos.

• Congruencia entre lo que se ejecuta y lo que está autorizado.

• Reducción de riesgos derivados de desalineaciones regulatorias.

• Base sólida para la gestión de permisos, autorizaciones y requerimientos.

• Operación preparada para sostener el sistema de cumplimiento.

Con la operación estructurada y alineada a su marco regulatorio, el siguiente paso es diseñar e implementar el Sistema de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, generando los insumos técnicos que alimentan tanto la prevención como la gestión regulatoria.